Δέκα υπέροχες συμβουλές για οικονομικά επαγγελματικά ταξίδια

2024 Συγγραφέας: Cyrus Reynolds | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-02-07 15:22

Τα οικονομικά επαγγελματικά ταξίδια είναι πιο σημαντικά τώρα από οποιαδήποτε άλλη στιγμή στην ιστορία μας. Οι ταξιδιωτικοί προϋπολογισμοί υπόκεινται σε μεγαλύτερο έλεγχο. Οι CEO που περιορίζουν το κόστος θέλουν οι εργαζόμενοί τους να κάνουν λιγότερα ταξίδια. Θέλουν επίσης τα έξοδα για τα ταξίδια που είναι απολύτως απαραίτητα να περιορίζονται σε υπεύθυνα ελάχιστα. Δυστυχώς, ορισμένα από τα μέτρα μείωσης του κόστους που χρησιμοποιούν οι ταξιδιώτες αναψυχής δεν είναι πρακτικά ή ακόμη και αδύνατα στον κόσμο των επαγγελματικών ταξιδιών. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια πιο ευχάριστη αναφορά εξόδων.

Δημιουργήστε έναν ρεαλιστικό προϋπολογισμό βάσει προορισμού

Ο προϋπολογισμός πρέπει να είναι ρεαλιστικός και να βασίζεται στο κόστος προορισμού και όχι σε ένα αυθαίρετο μεροκάματο. Μην στείλετε κάποιον στη Νέα Υόρκη και στο Cedar Rapids με τον ίδιο λογαριασμό εξόδων. Μπορείτε να ξέρετε πόσο θα κοστίσει να στείλετε έναν υπάλληλο σε ένα δεδομένο ταξίδι προτού φύγει για το αεροδρόμιο. Εάν πρέπει να ταξιδέψετε σε ακριβούς προορισμούς, μην απελπίζεστε. Πολλές από τις μεγαλύτερες και πιο δαπανηρές πόλεις προσφέρουν επίσης πλεονεκτήματα εξοικονόμησης χρημάτων. Το Παρίσι, το Λονδίνο και η Νέα Υόρκη, για παράδειγμα, προσφέρουν όλα εξαιρετικά ανεπτυγμένα και αποτελεσματικά συστήματα μετρό. Είναι δυνατό να ταξιδέψετε μέσα σε αυτές τις πόλεις πολύ φθηνά.

Μικρές Επιχειρήσεις: Διορίστε έναν Εσωτερικό Εμπειρογνώμονα Ταξιδίων

Γνωρίζατε ότι υπάρχουντουλάχιστον πέντε εργαλεία Διαδικτύου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση των αεροπορικών ναύλων, συμπεριλαμβανομένου ενός που θα σας πει τι πλήρωσαν οι άνθρωποι σε ένα συγκεκριμένο δρομολόγιο τις τελευταίες ημέρες;

Η προσθήκη σελιδοδείκτη αυτού του είδους πληροφοριών μπορεί να βοηθήσει κάποιον στη μικρή επιχείρησή σας να γίνει ένα είδος εσωτερικού "ταξιδιωτικού γραφείου". Εξοικειώστε αυτό το άτομο με την Priceline, τις ενοικιάσεις αυτοκινήτων και τα δελτία μεταφοράς. Στη συνέχεια, αφήστε τον ειδικό σας να κάνει ρυθμίσεις για όλους.

Διαπραγμάτευση τιμών ξενοδοχείων σε προορισμούς που επισκέπτεστε συχνά

Οι ξενοδόχοι θα κάνουν μορφασμούς, αλλά μερικές φορές μπορείτε να διαπραγματευτείτε με ξενοδοχεία για τις τιμές. Εάν θα μείνετε σε ένα συγκεκριμένο ξενοδοχείο 10 νύχτες τους επόμενους μήνες, είναι 10 νύχτες για τις οποίες δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχούν για ένα άδειο δωμάτιο. Θα πρέπει να αξίζει μια ειδική τιμή εάν πληρώσετε εκ των προτέρων. Δεν βλάπτει ποτέ να ρωτάς. Τα ξενοδοχεία δίνουν διαλείμματα και "εταιρικές τιμές" όλη την ώρα… απλά δεν διαφημίζουν το γεγονός. Αν καταφέρουν να σε κάνουν να πληρώσεις το πλήρες τίμημα, είναι ευχαριστημένοι. Αν μπορείτε να τους πείτε ότι βρίσκεται μεταξύ του ακινήτου τους και ενός άλλου στο δρόμο για τις 20 νύχτες της επιχείρησής σας αυτό το τρίμηνο, θα προσφέρουν συχνά κάποιου είδους έκπτωση.

Αποφύγετε να κάνετε το δείπνο το πιο σημαντικό γεύμα της ημέρας

Σχεδόν πάντα είναι φθηνότερο να προσκαλείς πελάτες σε ένα ωραίο γεύμα παρά σε ένα ωραίο δείπνο. Μερικές φορές ένα εστιατόριο που δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά για δείπνο είναι εντός προϋπολογισμού το μεσημέρι. Στο ίδιο μήκος κύματος, γεμίστε με ένα δωρεάν πρωινό εάν προσφέρεται στο ξενοδοχείο σας. Μπορεί να μειώσει τον πειρασμό να παραγγείλετε ένα ακριβό μεσημεριανό γεύμα ή δείπνο.

Συσκευάστε ελαφρά

Δεν είναι πάνταείναι δυνατό να ετοιμάσετε ελαφριά βαλίτσα για ένα επαγγελματικό ταξίδι, αλλά όσο λιγότερο τραβάτε, τόσο μεγαλύτερη εξοικονόμηση κόστους είναι δυνατή. Βλέπω επιχειρηματίες ταξιδιώτες να κάνουν τοπικές μαζικές συγκοινωνίες προς το αεροδρόμιο όλη την ώρα -- αλλά αυτοί οι ταξιδιώτες δεν έχουν τρεις βαριές τσάντες στη ρυμούλκηση. Είναι ταξιδιώτες με χειραποσκευή που ξέρουν ότι μπορεί να κοστίσει 4,50 $ για να κάνουν μαζική μεταφορά αντί να πληρώσουν έναν οδηγό ταξί 30 $.

Τρεις στρατηγικές ενοικίασης αυτοκινήτων

Μερικές φορές ωφελεί να κάνετε κράτηση για το μικρότερο μοντέλο στη χαμηλότερη τιμή, ειδικά σε μέρη όπου μπορεί να μην έχουν πολλά αυτοκίνητα μικρού μεγέθους σε απόθεμα. Εάν εξαντληθούν, θα πρέπει να σας αναβαθμίσουν στη μικρότερη τιμή.

Απαιρέστε την ασφάλιση που προσφέρεται στο γκισέ ενοικίασης αυτοκινήτου εάν σας καλύπτει η προσωπική σας ασφάλεια αυτοκινήτου ή η πιστωτική σας κάρτα. Η κάλυψη ενοικίασης αυτοκινήτου τείνει να είναι ακριβή.

Ζητάτε πάντα ένα αυτοκίνητο με γεμάτο ρεζερβουάρ βενζίνης και φροντίστε να το επιστρέψετε γεμάτο. Με αυτόν τον τρόπο, πληρώνετε μόνο για το αέριο που καίτε.

Μην πανικοβάλλεστε σε ταξίδια σύντομης ειδοποίησης

Πρώτα, ελέγξτε τις σελίδες "ειδικής προσφοράς" αεροπορικών εταιρειών και τις αεροπορικές εταιρείες προϋπολογισμού. Η νοτιοδυτική, για παράδειγμα, έχει συνήθως ένα "walk-up" (ημέρα) ναύλου που είναι σημαντικά φθηνότερο από τους ανταγωνιστές του. Να είστε προσεκτικοί χρησιμοποιώντας την Priceline για πτήσεις, γιατί μπορεί να λάβετε μερικά πολύ δυσάρεστα προγράμματα με αντάλλαγμα τις οικονομίες σας. Στα ξενοδοχεία, η Priceline λειτουργεί συχνά πολύ καλά.

Προσφορά σε πολυτελή ξενοδοχεία για να εξασφαλίσετε μια οικονομική τιμή

Η «φουρνιά» είναι μερικές φορές μια επιχειρηματική αναγκαιότητα. Δεν θέλετε να αγοράσετε στον πελάτη σας μια φτηνή μπριζόλα και δεν θέλετε να σας αφήσουν στο Roach Trap Motel. Η πρόκληση είναι να παρέχουμε ποιότητα σε λογική τιμή.

Η χρήση του Διαδικτύου για κράτηση αεροπορικών εισιτηρίων, ξενοδοχείων και ακόμη και για κράτηση τραπεζιών σε εστιατόρια καθιστά αυτές τις υπερβολές λιγότερο επικίνδυνες για την υγεία του προϋπολογισμού σας. Για παράδειγμα, η Priceline ή η Hotwire σας επιτρέπουν μερικές φορές να αγοράσετε ένα δωμάτιο τριών ή τεσσάρων αστέρων (και τις υπηρεσίες που συνοδεύουν) σε τιμή ενός ή δύο αστέρων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδικτυακούς οδηγούς μενού για να βρείτε εστιατόρια που είναι πολυτελή αλλά όχι εξωφρενικά ακριβά.

Κλείστε αεροπορικά ταξίδια για τα μέσα της εβδομάδας

Οι διαμονές του Σαββάτου εξαφανίζονται καθώς οι οικονομικές αεροπορικές εταιρείες γράφουν νέους κανόνες αεροπορικών εισιτηρίων. Ωστόσο, για μερικά αεροπορικά εισιτήρια εξακολουθούν να απαιτείται διαμονή το βράδυ του Σαββάτου. Οι περισσότεροι επαγγελματίες ταξιδιώτες θέλουν να είναι σπίτι τα Σαββατοκύριακα, αλλά αν μπορείτε να οργανώσετε ένα ταξίδι για να επωφεληθείτε από πολύ χαμηλότερο ναύλο, αξίζει να το λάβετε υπόψη σας.

Μιλώντας για το Σάββατο, είναι μία από τις τρεις φθηνότερες ημέρες για πτήση, μαζί με την Τρίτη και την Τετάρτη. Ακολουθούν από κοντά οι Πέμπτες. Η Δευτέρα και η Παρασκευή είναι συχνά πιο ακριβές. Κάντε κράτηση ανάλογα.

Κάτω τα χέρια από το μίνι μπαρ και τον επιλογέα ταινιών στο δωμάτιο

Είναι προφανής συμβουλή, αλλά αρκεί να επαναλάβουμε: μακριά τα χέρια από το μίνι μπαρ! Θα σκεφτόσασταν δύο φορές να πληρώσετε 8 $ για ένα πακέτο φιστίκια στις διακοπές, οπότε γιατί είναι διαφορετικό ένα επαγγελματικό ταξίδι; Το ίδιο ισχύει και για τις ταινίες των 20$ στην αίθουσα. Συσκευάστε ένα καλό βιβλίο ή ένα DVD για να το παρακολουθήσετε στον φορητό υπολογιστή σας.